Oświadczenie
Oświadczenie
03-05-2025W sprawie przebiegu przedsięwzięcia projektowo-budowlanego kościoła w Kutach przy pełnym i wyjątkowym (czas, zdolności, wydatki, poniesione koszty) ponad półrocznym zaangazowaniu 5-ciu parafian.
Do wiadomości:
1. Ksiądz Biskup Jerzy Mazur (dw 07.04.2025r.)
2. Ksiądz Dziekan Krzysztof Mulewski (dw 07.04.2025r.)
3. Parafianie kościoła w Kutach (dw 05.05.2025r)
Szanowni Państwo
Parafianie oraz wszyscy życzliwie zainteresowani losami naszego kościoła
pw. Św. Maksymiliana Marii Kolbe w Kutach.
Po głębokim namyśle i w trosce o wspólne dobro jakie stanowią: historyczna wartość zabytkowego kościoła, a być może przede wszystkim więź łącząca nas parafian, szczególnie dzięki tym zaangażowanym i do dziś pamiętającym odbudowę z ruin i zgliszczy w latach 60-tych jak i tym kolejnym pokoleniom zabiegających i inwestujących w miarę swoich możliwości i profesji w dobrostan Świątyni – zdecydowaliśmy co następuje:
Przekazujemy Państwu przebieg przedsięwzięcia projektowo - budowlanego aspirującego do uzyskania dotacji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Edycja nr 1 NR RPOZ/2022/3646/Polski Ład na sfinansowanie
„Prac budowlano - konserwatorskich i modernizacyjnych Kościoła w m. Kuty”.
W okresie od 9 stycznia 2024 r. do 7 września 2024 r. czyli dnia ogłoszenia rozwiązania przez ks. proboszcza Dariusza Doliwę Rady Parafialnej w tym Rady Ekonomicznej (od wielu lat pełniącej z wyjątkowym zaangażowaniem Liturgiczną Służbę Ołtarza) prowadziliśmy niezbędne i terminowe prace zmierzające do uruchomienia środków finansowych w wysokości 500 tys. zł.
Zespół Parafian:
-
Piotr Janczewski – Rada Ekonomiczna
-
Krzysztof Damszel – Rada Ekonomiczna
-
Teresa Wiszka – Rada Parafialna
-
Ryszard Raj – przedsiębiorca
-
Krzysztof Bussold - architekt
1.
KUTY, 30/ XI/ 2024.
ETAP I
Całość przedsięwzięcia z naszym udziałem rozpoczyna się 9.01.24 roku kiedy doszło do spotkania arch. Krzysztofa Bussolda z proboszczem ks. Dariuszem Doliwą na plebanii w Kutach jako odzewem na apel z ambony o osamotnieniu i bezradności księdza wobec całego skomplikowanego procesu projektowego prowadzącego przez urzędowe zgody i pozwolenia, współpracę z projektantem, z urzędem gminy i później z całym przedsięwzięciem budowlanym po uprzednim rozstrzygnięciu przetargu na wykonawcę do uruchomienia środków finansowych na opłacenie prac budowlanych i konserwatorskich aż po odbiór wszystkich wykonanych prac.
Na tym Etapie doprowadzono do uporządkowania dotychczasowych kluczowych dokumentów oraz zapoznano się ze stanem dokumentacji zleconej panu Krzysztofowi Baranowi – poleconemu naszemu ks. Proboszczowi przez ks. Dziekana z Węgorzewa.
W międzyczasie dowiadujemy się, że w dniu 16.02.2024 r. ks. Proboszcz zrezygnował z szansy uzyskania 50% dotacji ze środków samorządu województwa warmińsko-mazurskiego, proponowanej i przygotowanej do podpisu przez pana Krzysztofa Barana w kwocie 36900zł.
Na skutek piętrzących się problemów i upływającego czasu (nieprzekraczalne terminy poszczególnych etapów) powstała inicjatywa powołania zespołu parafian do pilotowania i nadzoru całego przedsięwzięcia w składzie jak wyżej.
KALENDARIUM
07.01.2024.Ksiądz poinformował z ambony o swojej bezradności i osamotnieniu w realizacji promessy dotyczącej dotacji w wysokości 500 tys. zł na remont kościoła w Kutach
09.01.2024 Początek współpracy, wysłuchanie modlitwy ks. Proboszcza – pojawienie się arch. Krzysztofa Bussolda, który odwiedza księdza z propozycją pomocy. Ksiądz z należytą powagą i szacunkiem przyjął propozycję. Poinformował, że dzięki pomocy ks. Dziekana nawiązał kontakt z architektem z Węgorzewa p. Krzysztofem Baranem z pełnymi uprawnieniami do realizacji projektu.
17.01.2024 Spotkanie K. Bussolda z projektantem K. Baranem. Przegląd i omówienie zaawansowania prac nad wykonaniem projektu architektoniczno-budowlanego niezbędnego do zrealizowania inwestycji,
19.01.2024Odbyło się spotkanie w kancelarii parafialnej w Kutach – w spotkaniu wzięli udział: ks. Proboszcz Dariusz Doliwa, Krzysztof Bussold, Ryszard Raj.
K.Bussold w Urzędzie Gminy Pozezdrze, po dokonaniu kwerendy, kompletuje dokumentację wniosków o dofinansowanie.
Powstaje kalendarz działań niezbędnych do planowej realizacji przedsięwzięcia.
16.02.2002 Arch. K. Baran informuje, że ks. Dariusz Doliwa nie podpisał przygotowanego Wniosku do Samorządu Marszałka Województwa o 50% dotację z kwoty 36900 zł na opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego.
21.02.24 – I spotkanie roboczo-organizacyjne w Węgorzewie u ks. Dziekana.Uczestnicy: ks. Proboszcz D. Doliwa, arch. K. Baran, , Piotr Janczewski, Krzysztof Damszel, Mateusz Florkiewicz, K. Bussold, R.Raj.
W porozumieniu z ks. Proboszczem D. Doliwą, arch. K. Bussold i R. Raj opracowują umowę na wykonanie projektu architektoniczno-budowlanego niezbędnego do uzyskania kolejnych pozwoleń na budowę.
ETAP II
W tym samym czasie przygotowaliśmy właściwą umowę, na podstawie której mogliśmy zagwarantować parafianom i ks. Proboszczowi terminowość i jakość opracowania projektu architektoniczno-budowlanego przez arch. K.Barana. K.Baran kategorycznie odmówił podpisania umowy.
Powstaje terminarz nieprzekraczalnych dat zatwierdzeń, pozwoleń niezbędnych do uprawomocnienia Projektu, który został przedstawiony zainteresowanym stronom.
Dotychczasowa „współpraca” z projektantem nie przyniosła oczekiwanych efektów. W sytuacji zagrożenia, że terminy złożenia wniosków nie zostaną dotrzymane, zostaliśmy zmuszeni do ryzykownej decyzji o zmianie projektanta. Jednocześnie, nie tracąc czasu, rozpoczęliśmy konsultacje i bezpośrednią współpracę z Konserwatorem Zabytków w Ełku. W obliczu chronicznego braku kontaktu z arch. K.Baranem podjęliśmy decyzję złożenia propozycji zlecenia projektu panu inż. Tomaszowi Świtajowi – z Pracowni Projektu, współpracującego z Gminą Pozezdrze.
KALENDARIUM
21.02.24 R Raj wysyła e-mailem do arch. K. Barana propozycję umowy na wykonanie projektu arch-budowlanego niezbędnego do dalszych prac budowlanych.
02.03.24 Spotkanie na plebanii w Kutach: ks. Proboszcz, KBaran, KBussold, RRaj.Dyskusja na temat podziału prac między arch. K.Baranem a arch. K.Bussoldem..Omawianie szczegółów dotyczących prac budowlano-remontowych. Arch. K.Bussold podejmuje się wykonania koncepcji ochronnego zadaszenia nad głównym wejściem do kościoła celem obniżenia kosztów związanych z wymianą drzwi.
Arch. K.Baran nie zapoznał się z przesłaną wcześniej umową i uchylił się od jej podpisania.
10.03.24 Arch. K.Baran wysyła swój projekt umowy na kwotę 15.000 zł netto (18.450 zł brutto); umowa jednostronna i bardzo niekorzystna dla parafii nie uzyskuje akceptacji Zespołu i ks. Proboszcza,
11.03.24 Arch. K. Bussold wraz z R. Rajem informują Wójta Gminy Pozezdrze o problemach współpracy z arch.K.Baranem. Z zespołu projektantów współpracujących z Gminą, wybierają sprawdzonego inż. Tomasza Świtaja z firmy projektowej Centrum Projektu z Gołdapii.
14.03.24 Spotkanie ks. Proboszcza z inż. T.Świtajem na plebanii w Kutach w obecności K.Bussolda.
17.03.24 Spotkanie K. Bussold, R. Raj oraz P.Janczewski i K. Damszel u Teresy Wiszki informujące o definitywnej rezygnacji ze współpracy z arch. K.Baranem i o nawiązaniu relacji z inż.T.Świtajem.
18.03.24 Spotkanie u ks. Proboszcza na plebanii w Kutach (w składzie jak wyżej). Podjęcie decyzji o zaprzestaniu dalszej współpracy z K.Baranem jako zagrażającej realizacji całego przedsięwzięcia (indolencja architekta, zawyżone stawki za nadzór autorski, unikanie kontaktów i brak bieżących informacji). Ks. Proboszcz podpisał podziękowanie arch. K.Baranowi i poinformował go o zaprzestaniu współpracy. Oświadczenie przesłano e-mailem na adres arch.K. Barana a oryginał wysłano Pocztą.
19.03.24 R.Raj wysyła inż. T. Świtajowi zaktualizowaną wersję umowy na wykonanie Projektu architektoniczno – budowlanego.
21.03.24 Spotkanie na plebanii: ks. Proboszcz,K.Damszel, P.Janczewski,R.Raj,K.Bussold, inż. T.Świtaj.
Negocjacje i uzgodnienie terminów oraz wynagrodzenia za projekt budowlany. Zawarcie ustnej umowy na kwotę 15447,15 netto/19000 zł brutto
21.03 do 26.03.24 Trwają prace nad umową końcową dotyczącej wykonania projektu. Korespondencja między R.Rajem a inż. T.Świtajem.
26.03.24 Podpisanie umowy między ks. proboszczem D. Doliwą a inż T. Świtajem w obecności K.Bussolda.
ETAP III
Prace projektowe nabierają tempa i oczekiwanej profesjonalności we wszystkich aspektach Projektu. Organizujemy kolejne spotkania ze specjalistami od prac konserwatorsko-budowlanych, z potencjalnymi wykonawcami jak i przede wszystkim z Konserwatorem Zabytków – autorką Obowiązkowych Zaleceń Konserwatorskich, panią Małgorzatą Andron.
Arch. K. Bussold wykonuje we własnym zakresie inwentaryzację w formie niezbędnych rysunków służących do obliczeń powierzchni i skali uszkodzeń murów – do późniejszej naprawy i renowacji, oraz wiele innych rysunków do niezbędnych bieżących informacji.
Przedłuża się niebezpiecznie uzyskanie zgody/zatwierdzenia projektu przez Konserwatora Zabytków w Ełku.
Piętrzą się kolejne wymagania głównie wynikające z narzuconego przez Konserwatora Zabytków obowiązku niwelacji i drenażu terenu, przywrócenie pozycji drzwi wejściowych na miejsce historyczne niosące dodatkowe koszty, które nie mieszczą się w zakresie kosztorysu ofertowego, a który z kolei nie może przekroczyć sumy dotacji w wysokości 500 tys. zł. Powstaje konieczność ujęcia prac dodatkowych w kosztorysie inwestorskim celem wypełnienia wymagań Konserwatora Zabytków. Brak dostępu do inwentaryzacji archiwalnej kościoła z lat 1967 przetrzymywanej przez arch. K.Barana znacznie przedłuża wydanie pozwolenia na budowę.
KALENDARIUM
09.04.24 Spotkanie na terenie kościoła w Kutach z konserwatorem zabytków, panią Małgorzatą Andron, inż. T.Świtajem, arch. K.Bussoldem i ks.Proboszczem.Wizja lokalna i szczegółowe ustalenia rozwiązań detali, itd. – bardzo ważne spotkanie ze względu na dalszą organizację prac,
09.04 do 12.04.24 .K.Bussold wykonuje przedmiar powierzchni z rysunków elewacji kościoła i wieży niezbędnych do opracowania obu kosztorysów: ofertowego i inwestorskiego przez inż. T.Świtaja,
25.04.24 Spotkanie na terenie kościoła w Kutach z doświadczonym wykonawcą z zakresu prac konserwatorskich; uczestnicy: ks. Proboszcz, K.Bussold, inż.T.Świtaj, K.Damszel, R.Raj, na którym skorzystano z cennych wskazówek i porad dotyczących wykonania m.in. kosztorysu ofertowego, sprawdzono stan poddasza wieży (stwierdzono konieczność wymiany kilku krokwi dachowych).
26.04 do 26.06.2024Negocjacje K.Bussolda z Konserwatorem Zabytków w Ełku celem przyspieszenia zatwierdzenia projektu (inż. T. Świtaj musiał wykonać szereg ważnych poprawek i dodatkowych rysunków).
12.06.24 Korespondencja Kierownika Referatu Urzędu Gminy z Parafią na temat opracowania dokumentów przetargowych.
26.06.24 Inż. T. Świtaj wystawia fakturę (na kwotę 19 tys. zł) za Projekt po uzyskaniu pozwolenia na budowę ze starostwa
29.06.24Spotkanie K.Bussolda z ks. Proboszczem na terenie kościoła w Kutach, na którym K.Bussold składa propozycję zorganizowania spotkania osób bezpośrednio zaangażowanych w prace projektowe i wykonawcze celem ostatecznych uzgodnień.Propozycja zostaje przez ks. Proboszcza odrzucona. Ks. Proboszcz wyklucza, nie podając żadnego racjonalnego powodu, K.Bussolda z dalszych prac Zespołu.
02.07.24 Spotkanie Zespołu u P.Janczewskiego i przekazanie informacji o szokującym i niezrozumiałym zachowaniu ks. Proboszcza w stosunku do K.Bussolda. Narada uczestników nad zaistniałą sytuacją i niezrozumiałą postawą księdza.
K.Bussold rezygnuje z oficjalnej reprezentacji Zespołu, deklarując dalsze wsparcie i zaangażowanie w pracach dotyczących technicznych szczegółów projekt
ETAP IV
Dalsze losy dotacji oraz związanego z nią przedsięwzięcia jak i funkcjonowania Zespołu nagle stanęły pod znakiem zapytania.
Ks. Proboszcz podpisuje zawiadomienie o unieważnieniu zapytania ofertowego z dnia 03.07.2024 na roboty budowlane pn.: „Prace budowlano-konserwatorskie i modernizacyjne Kościoła w m. Kuty”
Parafianie dowiadują się o tym fakcie później nie od ks.Proboszcza lecz bezpośrednio w Urzędzie Gminy.
Po zamknięciu oferty przetargowej ustają wszelkie kontakty z ks. Proboszczem.
Rada Ekonomiczna i Rada Parafii zostały bez uprzedzenia i z dnia na dzień rozwiązane przez ks. Proboszcza.
KALENDARIUM
04.07.24 R.Raj otrzymuje drogą elektroniczną z gminy dokumenty przetargowe do sprawdzenia i poprawienia.
05.07.24 Po upoważnieniu przez ks.Proboszcza R.Raj zakłada adres mailowy parafia_kuty@wp.pl. na poczet korespondencji przetargowej.R.Raj informuje Kierownika Referatu Urzędu Gminy o przewidywanej wizycie proboszcza w dniu 08.07.24 celem podpisania umowy przetargowej.
08.07.24 Ks. Proboszcz podpisuje umowę przetargową z Urzędem Gminy.Urząd Gminy informuje o ogłoszeniu przetargu i publikuje linki do dokumentacji:
05.08.24 Zgłoszenie jedynego oferenta, firmy Cleaner, Tomasz Osiński z Białej Wody k.Suwałk.
26.08.24 Wicestarosta powiatu węgorzewskiego Pan Robert Nowacki zaoferował pomoc przydzieleniu kredytu na wykonanie prac budowlanych.
30.08.24 Umówione spotkanie proboszcza z dyrektorem banku na temat udzielenia pożyczki w wysokości 65 tys. zł.
01.09.24 Spotkanie ks. Proboszcza z Radą Ekonomiczną. Panowie P. Janczewski i K.Damszel nie dostali pozwolenia na otrzymanie kopii raportu ze spotkania Rady. Co doprowadziło do odmowy podpisania przez nich raportu.
02.09.24 R.Raj kontaktuje się telefonicznie kilkukrotnie z księdzem, żeby doprowadzić do spotkania z całym Zespołem.Ks. Proboszcz nie zgadza się na uczestnictwo w tym spotkaniu K. Bussolda. R.Raj nie ulega presji ks. Proboszcza dotyczącej uczestnictwa K.Bussolda w spotkaniu Zespołu. Dochodzi do kompromisu w ramach którego spotkanie ma się odbyć z udziałem K.Bussola lecz nie na plebanii. Spotkanie całego Zespołu w domu Teresy Wiszki. Zapada decyzja o ubieganiu się o kredyt bankowy. Ksiądz zasugerował możliwość uzyskania korzystniejszej pożyczki z kurii diecezji ełckiej.
04.09.24 Pani T.Wiszka przkazuje informację o od Wójta Gminy Pozezdrze o jego zobowiązaniu się do pomocy przy złożeniu wniosku o prolongatę dotacji.
18.09.2024Pani T. Wiszka zawiadamia nas, że ks.Proboszcz nie odpowiedział na propozycję pomocy od Wójta. W wyniku czego sprawa wniosku o dotację została zawieszona.
19.09.24 Spotkanie u ks.Dziekana w Węgorzewie, celem potwierdzenia czy zasłyszana informacja o tym , że ksiądz chce zrezygnować z dotacji jest prawdziwa (uczestnicy: czy Beata.Raj,R.Raj, K.Bussold)
EPILOG
Kierując się troską o wspólne dobro oraz nadzieją na zainteresowanie Państwa przebiegiem opisanych wydarzeń z konieczności musieliśmy pominąć wiele ważnych czynności:
Poświęconego wolnego czasu i poniesionych kosztów, wyjazdów i roboczych wizyt (szczególnie w Ełku u Konserwatora Zabytków), negocjacji i uzgodnień poza Kutami, organizowania spotkań i ważnych konstruktywnych konsultacji w Gminie czy w Węgorzewie z Księdzem Dziekanem, nie wspominając o wykonaniu wielu rysunków i pomiarów, obliczeń i kontroli stanu technicznego Kościoła.
Warto też wspomnieć o długiej wizycie w Kurii w Olsztynie, gdzie „będąc rozpędem” pan P. Janczewski wpadł na trop bezcennej dla naszej Parafii archiwalnej dokumentacji kościoła w Kutach.
Pominęliśmy rówież ważne informacje o naszym zespole składającym się ze specjalistów: od „psychologa” przez budowlańców, aktywnego przedsiębiorcy, do architekta włącznie, który wykazał się odpowiedzialnością i wyjątkowym oddaniem dla wspólnej sprawy.
Ponieważ do dzisiaj nie potrafimy wytłumaczyć ani odpowiedzieć na kilka nurtujących nas pytań postanowiliśmy na koniec podzielić się nimi z Państwem:
I.
Niewyjaśnione do dziś opóźnienie (około 5 miesięcy) rozpoczęcia prac nad realizacją zadań z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Edycja nr 1 NR RPOZ/2022/3646/Polski Ład i niepowołanie do pomocy kompetentnych parafian, mimo tego że niedawno (2022) taki właśnie zespół parafian (K.Bussold, R.Raj, Mateusz.Florkiewicz) poprowadził z sukcesem skomplikowany proces fumigacji kościoła uzyskując na ten cel własnym sumptem i staraniem środki finansowe z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Po szczegółowym rozeznaniu rynku usług fumigacyjnych wyłoniono i następnie zatrudniono profesjonalną firmę Drevpol jednocześnie wykonując we własnym zakresie szereg prac organizacyjnych, kompletując oraz wykonując potrzebne rysunki inwentaryzacyjne kościoła jak i na koniec sprawując nadzór nad fumigacją i uczestnicząc w jej odbiorze. Należy podkreślić niewątpliwą zasługę firmy doradczej z Krakowa, profesjonalizm i cierpliwość w pilotowaniu nas przez meandry biurokracji administracyjnej.
Pytanie: dlaczego przy zmianie proboszcza nie nastąpiło przekazanie spraw kościelnych nowemu proboszczowi? Jeżeli jednak te sprawy zostały przekazane jak należy to dlaczego nowy proboszcz nie wykorzystał tego potencjału pomiędzy lipcem 2023 a styczniem 2024? I przede wszystkim dlaczego zmieniono Proboszcza w trakcie tak ważnego dla wszystkich przedsięwzięcia.
II. Wracając do roku 2023 powstaje pytanie na jakiej podstawie ustalono sumę dotacji we Wniosku do Rządowego Programu Ochrony Zabytków w wysokości tylko 500 tys. zł chociaż całość przedsięwzięcia wg zaleceń Konserwatora zabytków i sprawdzonych przez nas (rok 2024) szkód budowlanych zdecydowanie przekracza tę sumę. W ten sposób, być może zmarnowano wyjątkową i niepowtarzalną okazję na całościową renowację murów i dachu kościoła.
III. Czy ktoś kontrolował i kontroluje obecnie stan więźby dachu kościoła i wieży po przeprowadzonej fumigacji we wrześniu 2022 roku, którą obejmowała 2-letnią gwarancja zawarta w umowie z firmą Drevpol podpisanej przez poprzedniego proboszcza ks. J.Salikowskiego.
IV. Nadal brakuje w archiwum parafialnym dokumentacji technicznej i inwentaryzacji kościoła z lat powojennych i projektu odbudowy, które jak się okazało są w posiadaniu Konserwatora Zabytków w Ełku i aż w 3-ch egzemplarzach w Kurii w Olsztynie.
V. Do dziś nie wiemy ze względu na chroniczny brak informacji z ambony jak i pisemnych obwieszczeń dlaczego został podpisany i w jakich okolicznościach unieważniony dokument zapytania ofertowego (w dniu 17.09.2024r.) chociaż ks. proboszcz sugerował możliwość zwiększenia kwoty do wartości złożonej oferty.
Ze względu na zaistniałą sytuację nie znamy dalszych losów ”Batalii” o sfinansowanie renowacji kościoła ale bez względu na okoliczności wszystkim kontynuującym Naszą misję szczerze życzymy wytrwałości i pomyślnego zakończenia.
Z poważaniem,
Kuty, Październik, 2024.
Całą dokumentację można zobaczyć w naszej Galerii:
https://www.kuty.com.pl/galeria/27